A İŞ PLANI İŞ AKIŞ SÜRECİ
Yatırımcının geçerli teklif ve alım sürecinde aşağıdaki iş akışlarını izlemesi önerilir.
HİBE SÖZLEŞMESİ ÖNCESİ
- Veri giriş sistemine yüklenen belgelerin asılları, (Her evrakın altı imzalanacak)
- Yatırımcının güncel SGK belgesi.(5510 sayı kanunun 90/6 maddesine göre)
- Yatırımcının güncel Vergi borcu olmadığına dair belgeler, (6183 sayılı kanunun 22/A maddesine göre)
- Yatırımcının güncel Adli sicil kaydı,
- Genel Taahhütname.(Noter onaylı)
- Güncel Web Tapu,
- Önceden 2023 yılı ÇKS verilmemişse Güncel bakanlık kayıt belgesi (2023 Yılı ÇKS veya HKS…)
- Alınacak makine ekipmanın Teknik Özelliklerini Gösterir Belge, (EK.2.A)
- Fiyat Farkı Taahhütnamesi
- Döner Sermaye Makbuzu.
HİBE SÖZLEŞMESİ SONRASI (Satınalma ve Tekliflerin değerlendirilmesi)
ÖDEME AŞAMASI (Satınalmanın gerçekleştirilmesi, faturalandırılması, makine ekipmanın teslimi ve kontrolü)
a) Dilekçe ve Ekleri (ÖDEK 4A), (ÖDEK 4B), (ÖDEK 4C), ÖDEK 5)
b) ÖDEK- 2, / ÖDEK-3 Belgeler, / Taahhütname 2
c) Fatura ve ödemeye ait Banka dekontu
Ödeme yapılan makine ve ekipman alımı faturaları (e-fatura, e-arşiv fatura, e-serbest meslek makbuzu) üzerine “Bu fatura kapsamında alınan makine ekipman için KKYDP kapsamında hibe desteği verilmiştir. Faturada belirtilen makine ekipman idarenin ödemeyi yaptığı tarihten itibaren 2 (iki) yıl süreyle satılamaz." ibaresi bulunacaktır.
d) Yatırımcının güncel SGK ve Vergi Borcu Yoktur Belgesi
e) Teslim Belgesi ve ekleri
(Makine, Garanti Belgesi, Satış Sonrası Hizmet yeterlilik belgesi, Yetkili Servisler, Türkçe bakım kullanım kılavuzu. Katalog ..)
f) Tespit Tutanağı.
Makine üzerinde (Tarım ve Orman Bakanlığı Tarafından %50 Hibe Verilmiştir) yazılı tabela olmalı.
NOT:
- Yukarıda ve uygulama rehberinde belirtilen belgeleri içeren dosya, il proje yürütme birimi tarafından incelendikten sonra hibeye esas makine ve ekipman 15 (on beş) gün içerisinde yerinde görülerek tespit tutanağı düzenlenir. (Faturada yazılı olması gereken şase ve/veya seri numarası, tespit tutanağında da teyit edilmelidir.)
- Makine satınalma ve ödeme işlemleri hibe sözleşmesinden sonra 60 günde tamamlanmalıdır.
- Evraklar bilgisayar ortamında doldurulmalı ve ASLI veya ASLI GİBİDİR onayı olmalıdır. Makine ekipman alımlarında talep edilen belgelerin tümü (Makine ekipmana ve tedarikçiye ait tüm belgeler) satın almanın tamamlanmasına kadar geçerliliğini korumalıdır.